2020年8月21日,广州市档案局发布了《广州市直属单位档案工作年度评估意见书》,经市直属单位档案工作评估组考察,广州大学2019年度档案工作评估的结论为优秀。这是我校继2007年、2013年获得广州市直属单位档案工作年度评估优秀评价以来,第三次获此殊荣。

图1 听取汇报后与评估专家合影
评估组认为,2016年至2019年广州大学档案工作取得了显著成绩,主要表现在:
(一)加强了对档案工作的领导。校领导高度重视档案工作,将档案工作纳入年度工作计划和考核目标,召开了系统档案工作会议,设有档案专项经费,保障了档案工作有序开展
(二)加强了档案基础业务建设。建立了档案综合管理制度,完成了本评估年度产生的业务,声像、实物等门类应归档文件材料的收集整理归档工作。
(三)开展了档案网络活动。通过积极参加市档案局组织的档案培训、多形式举办本系统档案学术讲座、学术沙龙、馆院共建实践教学基地和组织其他档案宣传教育活动,建立了”档案育人”机制。
(四)加强了档案编研开发。成立口述档案和校史纪录片摄制项目组,积极开展校史档案征集和校史研究,编辑出版《纪念广州大学建校九十周年文集》、《博学笃行九十载-广州大学图史》等深度文化产品,发挥了档案馆的资源优势。

图2 在校史馆门前合影
此外,2018年5月经广州大学档案馆全体档案员会议,一致通过确定的馆训(百年无废纸,千年纸变金;一卷一世界,一件一乾坤;为广大留史,为师生存真六句档案从业理念)、馆徽(在完全继承私立广州大学校徽的基础上,在原校徽下沿加“档案馆”三字,此三字采用原广大党委书记陈万鹏于2013年赠送我馆的篆书题词字形)在此次年度评估中也受到了评估专家组高度赞赏。广州大学在利用档案科研优势、深度发掘档案文化资源、广泛开展档案育人方面做出了的突出业绩,并在广东省高校档案界产生了的重要影响。2020年6月4日广州市档案工作会议召开,广州大学档案工作受到中共广州市委办公厅(市档案局)的表扬,学校工作总结《发挥档案科研优势、发掘大学历史文化、创新档案育人新机制》被作为先进经验材料之一,在大会上进行交流。这是2009年1月广州大学档案馆成立以来首次享此荣誉。
广州大学在广州市2019年直属单位档案工作年度评估中获得优秀成绩,既是对数年来我校档案工作业绩的充分肯定,也是对全体档案人员的鼓舞与鞭策。档案馆全体人员将一如继往,本着以评促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设的原则,发扬成绩,改进不足,以饱满的工作热情和奋发有为的精神面貌投身到学校的档案工作事业中,做好大学宗庙的守护人,同心同德,群策群力,再写广州大学档案工作新辉煌。

图3 评估现场

图4 评估现场

图5 评估专家参观校史馆

图6 评估后综合档案室人员合影
(档案馆 王素贞供稿)
供稿人:王素贞
二0二0年九月十五日