2015年11月，按照广州市审计局对我校主要领导同志任期届满经济责任审计所需供的资料清单要求，我校须向市审计局审计组借出送达2011、2012年度财务凭证，2003至2013年因公出国（境）审批表以及相关协议等档案材料。第一批2013年度财务凭证档案已由学校财务处直接送达市审计局审计组进行审计，并在审计结束后运回学校档案馆入库保管

为配合广州市审计部门做好此次档案借阅工作，我校审计处、财务处和档案馆经过充分协商，密切合作，合理分工，档案馆积极配合，负责提供此次审计的相关档案资料并制作移交清单，审计处负责与市审计组联系移交事项并准备运输交通工具和搬运人员，严格按照市审计组要求将所需档案资料依次送达市审计组办公地点。

此次涉及审计借阅的档案资料数量庞大，共计借出财会、外事、文书档案资料6759卷1196件，这在我馆历史上属于第一次。档案馆领导十分重视，特地召开部门内部会议，进行分工和配合，动员全馆全力支持此项档案借阅工作，清点所需档案资料的数量，制订了借阅送达和审计结束后派员清点封存和搬运回库房的相关方案。在2015年12月21日，我馆档案员陈秀云老师完成借阅前的清点工作，并与我馆罗美珍老师一起紧密配合我校审计处，将所需档案押运至市审计组办公地点并完成交收工作。2016年3月9日，接市审计组通知，要求将完成审计任务的档案资料清点后，押运回我校档案库房。由于此次搬回借阅档案的数量多、风险大、时间紧、任务重、要求严，我馆派出陈秀云、邢淑霞、王素贞、罗美珍等四位老师负责此次档案归还工作。各位档案员分工合作，各司其职，就工作中遇到的各种难题，诸如清点、打包、押运、上架等细节问题及时沟通，互相协调。在市审计组档案库房清点打包现场，大家高度负责，齐心协力，团结合作，一齐动手，不怕苦累，个个挥汗如雨，始终奋战在清点现场。经过我馆人员的齐心协力，并在学校审计处的积极协作下，完成送达审计任务后，于2016年3月14日，终于将这批重要档案全部安全、顺利地回运档案馆入库。其后，陈秀云老师经过数日努力，将全部借阅归还的6759卷1196件档案资料重新归档上架，圆满完成了此次档案借阅任务。在开展这次档案送达审计专项工作过程中，充分体现了我馆档案队伍政治觉悟高、大局意识强、业务素质好的特点，在重大挑战面前不含糊，在关键时刻顶得上，显示出良好的档案人职业素养。

人文学院2014级硕士研究生李炎焜同学参与了3月9日档案清点工作，表现出色。

时间:Mar 18, 2016 2:04:00 PM