2016年4月19日下午，档案馆召开档案工作会议，本馆全体人员参加，会议由吴小强馆长主持。主要有以下三个方面内容：

1、学习贯彻“两学一做”文件精神。吴小强馆长在会上指出，开展“两学一做”学习教育，是落实党章关于加强党员教育管理要求、面向全体党员深化党内教育的重要实践，是继党的群众路线教育实践活动、“三严三实”专题教育之后，推动党内教育从领导干部这个“关键少数”向全体党员拓展、从集中性教育活动向经常性教育延伸的重大举措，是持续加强党的思想政治建设的重大部署，也是档案馆发展建设的迫切需要，意义重大。全体档案员要认真贯彻落实好这次会议精神，动员全体党员、干部，按照学校的部署要求，积极参加到“两学一做”学习教育中来，要把开展学习教育和推动学校档案事业发展紧密结合起来，做到两手抓、两不误、两促进，为学校的档案事业发展提供强大动力。

2、积极推进档案信息化工作。近几年，档案馆分批组织工作人员分别赴暨南大学、华南师范大学、广东工业大学、华南理工大学、华南农业大学等多所学校档案馆，就档案信息化工作进行认真考察调研，总结了各高校档案信息化的经验。今年，在学校的大力支持，下专款用于我馆档案数字化工作。为了确保档案数字化工作的顺利进行，档案馆及时召开专门会议，部署档案数字化工作，决定成立档案数字化工作小组，组长：吴小强；副组长：邢淑霞。成员：王素贞、陈淑香、陈秀云、李静、王挺。研究决定，按照“适当数字化”原则，分批推进档案数字化工作，遵循“由近及远、先易后难”的工作路径，先期对学生学籍表、成绩表、录取名册进行档案数字化工作。

3、档案安全工作。吴小强馆长在会议上强调加强档案管理、保证档案安全是档案工作的重中之重，要求全体档案人员牢固树立安全意识，切实防范各类重大事故发生，坚决守住档案安全这根红线，不能有丝毫的松懈和麻痹思想，确保档案安全万无一失。重点突出在以下两点：一是做好日常的档案安全工作，如，下班关好门窗，切断电源等。二是查阅岗位要严格遵守档案利用制度，坚持“档案不外借”工作铁律；若因特殊情况不得不借出利用，必需要经过校领导与档案馆领导联合签字同意。

时间:Apr 20, 2016 3:45:00 PM