我校2012年毕业生已经离校，毕业生档案的整理、派送工作业已完成，共送出档案5298份。其中本科毕业生档案4714份、研究生毕业生档案593份，留档258份。在留档档案中，考取本校硕士研究生183份，考取本校博士研究生9份，留级、休学、延期毕业66份。5298份没有一份错漏。我们的主要做法如下。

1、2012年6月20日至28日，由各学院派人到学生档案室装档，然后清点入库。从早上8:30一直到下午6点，中午只休息半小时，没有时间吃饭就吃干粮，顺利完成了这项工作。

2、对考上外校博士、硕士研究生的毕业生和考上公务员的毕业生，因有送档时间要求，根据收到调档函的先后，6月29日、7月2日、7月9日分三批次到机要局寄送档案111份。

3、7月3日至7月13日，从早上8:30到晚上9:30，平均每天带6个学生，完成全校毕业生档案的整理、派送工作。7月12日送省高校毕业生就业指导中心办理了暂缓就业的本科毕业生档案计1721份；7月13日送市高校毕业生就业指导中心本科毕业生档案计1592份；同日，省内外有具体单位和回生源地的档案每份贴上接收单位、地址再送出1592份（含本科、研究生）；

4、9月6日，送研究生暂缓就业的毕业生档案到省高校毕业生就业指导中心计219份；9月14日到机要局寄送最后一批就业的研究生毕业生档案计63份。

5、接待毕业生用人单位的政审，暑假加班接待研究生用人单位的政审。

在整理档案期间，基于高度的责任感，档案馆负责学生档案的阮思敏老师发现有一名学生没有高中档案。分析可能是装档案的人将两个学生的高中档案装到一个学生的档案袋里了，于是，她带着几个学生志愿者把该生所在学院300多份档案重新打开查找，终于在一个学生的档案袋里找出了两个人的高中档案，避免了这位同学档案的遗失。