关于提供学籍档案远程查档服务的通知

为了方便广大毕业生利用学校档案资源，广州大学档案馆推出学籍档案远程查档服务，现将有关事项通知如下。

一、学籍档案远程查档服务范围      

为毕业生本人查阅提供在广州大学（含合并前广州师范学院、华南建设学院（西院）、原广州大学、广州教育学院、广州高等师范专科学校）学习期间的录取名册、学籍表、成绩单和毕业证书、学位证书签领表等档案材料的复印件。《高等学校档案管理办法》规定“高校档案机构是学校出具档案证明的唯一机构；加盖高校档案机构公章的档案复印件，与原件具有同等效力”，档案馆提供的复印件效力等同原件。

二、学籍档案远程查档服务流程

1、毕业生提出查档申请。扫描下方二维码，填写广州大学学籍档案远程查档服务申请表。

2、档案馆在收到申请后7个工作日内（如遇节假日，时间顺延），免费查阅复印所需档案，并代办快递。快递公司为EMS，快递费用采取到付方式。

3、档案馆综合档案室咨询电话：020-39366260；查询毕业生档案去向的申请者请联系我馆学生档案室，咨询电话：020-39366071。

                       广州大学档案馆

                       2021年4月6日