根据广州市档案局关于2013年市直属单位档案工作年度评估计划，我校档案馆定于2013年11月22日迎接由广州市档案局监督指导处为主的评估专家组的评估。为了更好地做好是次的评估工作，11月13日，广州市档案局监督指导处王琳科长到我馆指导档案评估准备工作，对我馆的迎评工作进行指导并提出整改方案。11月15日，我馆举行迎评工作动员会。按照广州市档案局王琳科长提出的整改意见布置我校档案分类方案的修改事宜，并对评估当天的接待工作安排进行分工。
2013年11月22日，由市档案局监督指导处处长张启芬任组长，市档案局监督指导处科长王琳、市教育局办公室档案室主任马伟江、广州市广播电视大学办公室档案室主任傅永珍等评估专家组一行4人莅临我校，对我校档案工作进行年度评估。当天上午9:30分，广州大学档案工作年度评估汇报会在行政西楼516室召开，会议由学校档案馆馆长吴小强教授主持。陈永亨副校长出席会议，代表广州大学向市档案局领导和专家组表示热烈的欢迎和衷心的感谢。他简要介绍了近年来在学校的大力支持下，档案馆在档案库房建设和档案管理方面所取得的成绩。广州市档案局监督指导处张启芬处长致辞，回顾了从2007年开始的档案年度评估工作，至2012年重新修订《广州市直属单位档案工作年度评估办法》，强调新的档案工作年度评估等级质量标准比以前的评估标准提升了；通过去年的档案工作年度评估实践，很好地促进并提升了市直单位档案工作水平。之后，吴小强馆长作自评汇报，他详细汇报了档案馆从2009年1月建馆以来所取得的工作成就，着重介绍了本年度的档案工作业绩。吴馆长首次高度概括出“以人为本、安全至上、管理规范、求真务实、和谐提高”的档案馆理念，并以此来阐述档案馆评估年度的工作概况。在“以人为本”之档案馆人员风采展示章节，图文并茂地介绍了每一位档案工作人员，耳目一新，获得与会者的喝彩与掌声。评估专家组成员依据《档案工作年度评估等级质量标准》，赴档案馆及档案库房现场查看佐证材料，这是档案工作年度评估的关键环节。档案馆工作人员根据评估专家的需要，逐一提供各类归档目录、或直接带评估专家到库房查阅档案，或对档案佐证材料进行逐项解答。
此次档案年度评估工作，得到校办等部门的大力支持。陈永亨副校长全程陪同专家组，听取评估专家的意见，向专家组介绍档案馆工作，要求档案馆配合专家组评估工作。档案馆全体人员在馆长吴小强教授的带领下，提前动员，分工合作，齐心协力，克服困难，积极投入迎评工作，做好了充分准备。吴小强馆长统筹规划，周密部署，并以身作则，不顾肩周炎疼痛，推迟下班时间，亲自制作出高质量的自评汇报PPT；副研究馆员王素贞认真撰写自评报告，准备评估佐证材料；研究馆员邢淑霞、副研究馆员汤海英为了做好迎评准备，主动推迟体检；陈淑香馆员准备档案资料，累得胳膊都酸了；负责办公环境美化的陈秀云与广告公司联系，及时更换了室内告示牌。退休副研究馆员梁杰老师将自费亲手剪贴的报纸剪报专程送回馆，并积极配合档案馆声像档案资料的数字化工作。经过评估专家组严格细致的实地检查，我校档案工作得到评估专家组的一致好评，专家组充分肯定了广州大学档案馆所取得的成绩，认为我馆档案立卷质量高，档案做得严谨细致，档案管理很规范，希望我们再接再厉，发扬优势，做得更好。
2013年11月26日，广州市档案局发出了《广州市直属单位档案工作年度评估意见书》（穗档评[2013]45号），根据市直属单位档案工作评估检查组考察，广州大学2013年度档案工作评估结论为优秀。这是我校继2007年获得广州市直属单位档案年度评估工作优秀评价以来，再次获此殊荣。广州市档案局在文件中肯定了我校档案工作所取得的显著成绩：（一）加强了对档案工作的领导。近年来广州大学领导非常重视档案管理工作，为推动学校档案管理工作上新台阶，于2009年1月成立广州大学档案馆。档案馆树立“以人为本、安全至上、管理规范、求真务实、和诣提高”的理念，档案管理工作取得较好成绩。（二）加强了档案基础业务建设。广州大学较高质量地完成了本评估年度产生的党群行政、教育教学、科研、基建、设备、出版、外事、财会、声像、名人、校史、上级文件、实物等门类应归档文件材料的收集整理归档工作。（三）积极开展多种形式的档案网络活动。采取“走出去，请进来”等方式，坚持组织档案工作人员参加各类档案培训和与兄弟高校开展档案业务交流。建立学生志愿者制度，增强了学生志愿者参与学校档案工作的荣誉感和责任感，也利于学校档案工作的发展，实现了档案工作的“双赢”。广州市档案局在肯定我馆此次评估取得的成绩的同时，根据我馆档案工作的实际情况，指出我馆的存在问题并提出整改建议：（一）根据本单位各门类档案工作的实际情况，建议进一步细化《档案综合管理分类方案》。（二）档案收集方面：及时对本单位开展“扶贫双到”工作所产生的档案进行收集整理归档工作；加强党团员名册、人物专题类声像照片、教材及毕业生去向等应归档文件材料的收集整理归档。档案整理方面；将本校重要会议记录的主要议题列入题名；完整规范编制教育教学档案中学籍档案的目录；规范梳理各门类档案中各级类目的设置，取消多余设置的三级类目；规范编制声像档案中光盘的档案目录及纸质照片中的参见号。（三）大力推进档案馆库建设。积极争取校领导的支持，不断强化档案资源建设，为档案事业的科学发展和档案的安全保管提供更加有力的保障。（四）根据《档案法》和《广州市直属单位档案工作年度评估办法》的有关规定，建议对在档案工作年度评估中做出贡献的人员表彰和奖励。
2013年12月23日，我馆召开2013年度档案工作评估总结会议。首先，吴小强馆长向全馆与会人员宣读广州市档案局对我馆发出的《广州市直属单位档案工作年度评估意见书》，包括广州市档案局对我馆档案工作取得的成绩以及存在问题和建议，充分肯定了我馆全体人员在此次评估工作中所做出的贡献。之后，吴馆长针对存在问题和建议，结合全馆人员各自负责的工作内容，布置各项整改任务和责任人。如：细化分类方案由全体工作人员结合工作中的实践各自修改和完善涉及的部分； “扶贫双到”档案、党员名册的收集工作由汤海英老师负责；人物专题由王素贞老师负责；声像档案由王挺老师负责；教材、毕业生去向由陈淑香老师负责；库房建设由陈秀云老师负责，认真按照市档案局的建议有序地落实相关整改内容，进一步完善我馆的档案工作。
2013年12月27日，我馆全体人员一行10人在吴小强馆长的带领下，赴番禺职业技术学院交流学习，就市档案局针对我馆提出的整改意见进行实地调研。该院院办主任王贵军副教授和综合档案室负责人卢芳老师热情地接待了我们，不仅详细介绍该校的发展历史、带领我们参观其新建成的档案库房和办公室，而且重点介绍其档案收集、整理、入库和查阅工作情况，为我馆下一步档案评估整改工作提供了宝贵的经验。
2013年我校学档案工作评估优秀成绩的取得，既是对我校档案工作各方面成绩的充分肯定，更是对全体档案人员的鼓舞与鞭策。它将进一步激励我校档案人员以此为契机，以饱满的工作热情和奋发有为的精神面貌投身到学校的档案工作，同心同德，群策群力，再写广州大学档案工作新编章！
时间:Dec 30, 2013 8:54:00 AM
