2014年12月，广州大学城建设指挥部因合同期满需要搬迁，通知大学城各高校领取基建备份档案，广州大学被安排于12月29至30日领取本校基建备份档案。

我校后勤产业处基建处、档案馆一致认为，领回这批基建备份档案对于保障基建档案安全、方便查找利用具有重要意义。领取接收工作由档案馆负责。档案馆领导十分重视，在档案库房趋于饱和的条件下，通过内部调整，挖掘潜力，腾出宝贵库容，作为这批档案的安身之地。我馆派出邢淑霞、王素贞、陈淑香、罗美珍四位老师全程参与，经实地调查，确定了档案位置与数量，制订了领取搬迁方案。由于此次接收档案的时间紧、任务重、要求严，四位档案员分工合作，各司其职，就工作中遇到的各种难题，诸如打包、运输、上架等细节问题及时互相沟通协调。在档案打包现场，她们一齐动手，不怕苦，不怕脏，个个挥汗如雨，始终奋战在打包一线。经过两天的紧张工作，从大学城指挥部档案室接受我校大学城新校园基建备份档案共4000多卷，将这批档案安全、顺利入库。之后，罗美珍老师带领学生志愿者，经过数日努力，将其中3790卷基建备份档案归档上架，顺利完成了基建备份档案接受、入库任务。

（王素贞 供稿）

时间:Mar 6, 2015 9:38:00 AM